Archive for the ‘Organizacija za blesane’ Category

Nova godina, novi kalendar

January 4th, 2010, posted in Organizacija za blesane

Organizacija za blesaneKažu da ne možeš starog psa naučiti novim trikovima, ali evo ja još uvijek učim i isprobavam različite metode, u potrazi za savršenom organizacijom. Prije dvije godine sam nadobudno odlučila da ću se bolje organizirati pa sam započela niz postova iz kategorije Organizacija za blesane, od kojih se prvi odnosio na sveto trojstvo koje mi pomaže organizirati svoje obaveze. U međuvremenu sam uvela i četvrtog sveca, koji mi se pokazao kao najkorisniji organizacijski sustav do sada.

Riječ je o velikom zidnom kalendaru koji mi je obješen odmah iznad radnog stola i na koji lijepim šarene postite s obavezama i rokovima. Na taj način su mi stvari koje moram obaviti (i do kada) uvijek pred nosom, imam pregled cijelog mjeseca, ne moram otvarati nikakvu stranicu, listati rokovnik ili tipkati u mobitel – dovoljno je da podignem pogled s kompjutera i znam što me čeka. Naravno, sveto je trojstvo još uvijek u upotrebi, no zidni je kalendar sada glavni, ostali su pomoćnici.

Meni je, naravno, važno i kakav kalendar imam – nije dovoljno jednostavno okačiti bilo kakav kalendar iz lokalne trgovine. Tako će me u 2010. na mom organizacijskom i poslovnom planu pratiti vrlo simpatičan “pseći” kalendar s fotografijama Rona Schmidta iz slavne serije Loose Leashes

prednjica zadnjica

Gužva u desktoptercu

September 22nd, 2009, posted in Organizacija za blesane

Nedavno je Toni Milovan imao zanimljiv i koristan post o tome kako organizirati svoj desktop i kako ga što funkcionalnije koristiti, pogotovo ako ste skloni nakrcati ga i urednu radnu površinu pretvoriti u more podivljalih datoteka i kratica. Ja sam oduvijek bila pobornik urednog desktopa, kojeg koristim baš onako kako Toni kaže – kako bih imala pregled nad stvarima i projektima koje trenutno radim, ali nekad čak ni samo uredno nije dovoljno uredno, pa sam pribjegla nekim programčićima kako bih ostvarila savršeni red. Ako ste frik urednosti poput mene (ili jednostavno imate potrebu konačno nešto učiniti s gužvom koja vam se stvori pred očima kad pokrenete kompjuter), onda slušajte pozorno …

ObjectDock

Već neko vrijeme koristim Stardockov ObjectDock za organizaciju najčešćih programa koje koristim. ObjectDock postavlja “dock” na desktop i može se potpuno prilagoditi vašim potrebama – od toga na kojem dijelu desktopa ćete ga koristiti (gore ili dolje, lijevo ili desno), hoće li biti stalno vidljiv ili će se “skrivati” kad ga ne koristite, pa do različitih pozadina i ikona i brojnih drugih črčkica koje možete prilagoditi svom ukusu. Na njega možete postaviti kratice za programe i foldere te “docklete” poput sata, kalendara, vremenske prognoze i slično. Ovako možete osloboditi desktop i na njemu držati samo stvari na kojima trenutno radite, a sve ono što vam je stalno potrebno držati na mjestu koje vam je uvijek lako dostupno i pregledno.

Fences

Odnedavno koristim i Fences, također program iz Stardockove tvornice korisnih stvari. Fences postavlja palete (ograde, jelte) na desktop na koje možete grupirati foldere, kratice i datkoteke. Te palete možete učiniti nevidljivima ili vidljivima, ovisno o tome što želite imati pred nosom kad uključite kompjuter, a dovoljan je dvoklik po desktopu da ih prikažete ili sakrijete. Kao i ObjectDock, i Fences je jako prilagodljiv i praktičan, a oba programa vam omogućuju da imate i vrlo lijep desktop, ako vam je estetika važna, ali prije svega da se organizirate i uklonite gužvu u desktoptercu …

fences2

Hokus-pokus: vremenski šok

August 17th, 2009, posted in Organizacija za blesane

Odlučila sam napraviti mali pokus i pratiti koliko vremena trošim i na što ga trošim sjedeći za kompjuterom. Dakle, koliko otpada na posao, a koliko na zvizdarije. Živo me zanima hoće li me količina vremena utrošenog na zvizdarije dovoljno šokirati da kvalitetnije i bolje obavljam svoje poslove, kad to već ne uspijeva zdravom razumu i osjećaju odgovornosti. Sve pogodnosti na stranu, ali raditi kod kuće je jako, jako teško boemu poput mene.

Ovaj hvalevrijedni potez odlučila sam izvesti uz pomoć Toggla. Za sada koristim samo Toggl Widget koji radi u pozadini skupa sa mnom i mjeri vrijeme koje provedem na različitim zadacima. Trenutno mjeri koliko dugo provodim blogajući, a prije toga koliko sam dugo uređivala vijesti za NOSF. Kad završim s ovim postom prebacit ću se na posao pa će mi Toggl mjeriti vrijeme utrošeno na prevođenje. Pa da vidimo …

Organiziraj sebe ili se

August 1st, 2008, posted in Organizacija za blesane

Ovo je još jedan post iz serije Organizacija za blesane. Pronašla sam par zgodnih ekstenzija za Firefox i isprobala neke programčiće, pa rek’o da ih podijelim s neorganiziranim vama …

FreeMind – za jedan posao su mi bile potrebne tzv. mentalne mape, pa sam isprobala ovaj poprilično jednostavan, ali zadovoljavajući program. Sad ga koristim kad planiram teme za Plan B, a imam isplaniran i jedan roman kojeg ću, valjda, jednoga dana napisati :) Program je, naravno, besplatan.

MapleXP – ovaj program još nisam isprobala, ali čini mi se zanimljiv i koristan pokus, kao stvoren za nekoga kao što sam ja. On, naime, omogućava da pratite koliko vremena provodite na raznim projektima, da te projekte hijerarhijski podijelite na zadatke, te da uz pomoć skupljenih podataka radite izvještaje o svojim projektima. Izuzetno jednostavan i, opet, besplatan.

Veliki sam pobornik “to do” lista, uvijek ih imam oviješene iznad radnoga stola, a kažu ovdje da postoje dvije vrste “to do” lista, tj. – “to do” lista i “master” lista. “Master” lista sadrži sve što se treba napraviti, dakle podsjetnik na sve zadatke koje treba obaviti u bliskoj budućnosti, a “to do” lista sadrži samo popis zadataka koje treba napraviti danas. Liste možete držati kao ja, zdravo seljački ovješene iznad stola, ili možete skinuti neki programčić poput iQ-Notes, uz pomoć kojeg možete držati “post-ite” na vašem desktopu. Vrlo korisno ako ste u stalnom muvingu.

Uz Google Docs, sad imamo i Google Notebook, koji uz pomoć ove ekstenzije postaje izuzetno koristan alat jer se učitava u posebnom prozorčiću u dnu stranice, ne zauzima puno mjesta i nemjerljivo je koristan. Od ekstenzija za Google, tu su još: GoogCal, koji olakšava pristup Google Calendaru, te Gmail Manager i Better Gmail, koji su jako korisni za poboljšavanje Gmaila.

Za kasnije

February 4th, 2008, posted in Organizacija za blesane

kasnije.jpg

Dosta često naiđem na neki zanimljiv tekst kojeg u tom trenutku nemam vremena pročitati ili znam da bi mi mogao poslužiti za nešto kasnije (članak u Planu B, recimo), pa ga je potrebno pohraniti. Uglavno sam takve linkove gomilala u bookmarksima, ali kako volim da mi sve bude lijepo i pregledno, a uz to jednostavno i brzo, pošla sam u potragu za učinkovitijom metodom.

Najbolja stvar (iako ne savršena) koju sam našla je Read It Later ekstenzija za Firefox. Tekstovi se jednostavno dodaju na listu ili skidaju s nje jednom kad su pročitani. Nešto slično, ali online je Fullread, a sličnu opciju ima i Dvanula za tekstove u RSS agregatoru (Spremište). Senko je u komentarima preporučio Instapaper, a Milena Evernote.

A ako mi ne treba cijeli tekst već samo jedan njegov dio, izvrsna stvar, opet ekstenzija za Firefox, je Clippings.

Što se sve može napraviti ako legneš u 9 navečer i ustaneš u 4 ujutro (NADOPUNA)

February 3rd, 2008, posted in Organizacija za blesane

Ako, recimo, radiš cijeli dan k’o kobila i kad dođeš kući svim se silama trudiš ostati budna, ali ne ide, pa zaspiš oko 9 sati navečer, velika je vjerojatnost, ako si navikla na ustaljeni ritam spavanja, da ćeš se probuditi u 4 ujutro. Što i nije loše jer onda možeš:

  • sat vremena se rastezati u krevetu i čitati knjigu
  • obaviti sve stvari na internetu koje ne služe poslu već samo oduzimaju vrijeme (npr. bloganje)
  • oko 6 ogladniti i obaviti doručak
  • gledati TV, neometana ostalim ukućanima, pola sata, sat
  • u pristojno vrijeme (prije podneva, op.a.) početi s poslom.

Istina, planirani tulum za sljedeću večer i noć može izgledati upitno nekome tko radi od 8, a ustao je u 4, no, to je već jedna druga priča …

NADOPUNA

Znanstvenim pristupom, tj. pokusom, zaključeno je: čak iako se subjekt ustao u 4 ujutro i radio cijeli dan te je umoran k’o pas, sposoban je izdržati na tulumu do sitnih jutarnjih sati ako je tulum dobar. Ovoga puta subjekt nije u 4 ujutro ustao, već legao :)

Sveto trojstvo

January 21st, 2008, posted in Organizacija za blesane

rad.jpg

Prvi post iz serije Organizacija za blesane govorit će o planiranju. Bilo da se radi o rođendanima, dogovorima za kavu, rokovima za prijevode ili poslovnim sastancima, bez planiranja i detaljnog zapisivanja svih datuma i sati, barem kod mene, ne ide. Zaboravim, sjetim se prekasno, odgađam (jer mislim da imam vremena) sve dok rok ne istekne i sve tako slično. Iako još od osnovne škole u razne bilježnice, rokovnike ili planere zapisujem stvari koje ne smijem zaboraviti (oni koji me poznaju navikli su od mene na poklon dobivati slatke, šarene planere i slične stvari), ali nikada to nisam radila previše sustavno, već više iz neke navike, čak i zabave. Ali, u novoj godini okrećem novi list. Sve zapisujem, svaki dogovor, obavezu ili obećanje – ne samo kako ne bih zaboravila, već kako bi te obaveze iz nekog ćoška vrištale na mene da ih konačno obavim – ponekad i u triplikatu (u zlu ne trebalo), a otuda i sveto trojstvo

1. Google kalendar

Ukoliko, kao ja, većinu vremena provodite za kompjuterom i online, onda je Google vaš najbolji prijatelj. I ne, ovo nije plaćena reklama, mada će zvučati kao da čitam scenarij za Top shop. Otkako koristim Google kalendar, ja sam se naprosto preporodila :) Isprobala sam razne kalendare, podsjetnike i planere koji se okače na desktop i iako sam s nekim aplikacijama bila dosta zadovoljna, uvijek im je falilo nešto. E pa to nešto ima Google kalendar. Ne samo da se može okačiti na desktop, već sami sebi možete slati podsjetnike na e-mail i/ili – ta dam! – SMS-om, što je itekako korisno i funkcionalno, a radit će i kada više niste online. Svoj si kalendar možete i isprintati, u boji ili crno-bijelo, i okačiti pred nos, tako da stvarno nemate nikakvog izgovora da ste nešto zaboravili učiniti.

6702b.jpg2. Planer

Umjesto isprintanog Google kalendara, ja imam svoj veliki mali papirnati planer kojeg mogu premještati po stolu, črčkati u njega i nositi ga svuda sa sobom u torbi. Naprosto obožavam te planere (već sam ih gore spominjala u svojstvu poklona) i jako mi je važno da su što šareniji i zabavniji, tako da mi se obaveze i planovi koje u njih bilježim ne čine naporni i dosadni. Vrlo je važno voljeti listati tu bilježnicu, željeti zaviriti u nju, stoga nemojte samo odmahnuti rukom na naoko nepotrebnu estetiku. Ujedno, vrlo mi je važno imati oboje: i Google kalendar i planer, ne zato da trošim vrijeme dvostruko bilježeći neke stvari, nego i zato što nisam baš uvijek za kompjuterom, kao prvo, a kao drugo, natuknicu ili podsjetnik kojeg zapišem u Google kalendar, u planeru mogu proširiti, elaborirati, istaknuti šarenim flomasterom i slično. I planeri su vaši prijatelji.

3. Mobitel

Kad nisam za kompjuterom i zaboravim sa sobom ponijeti planer (da se ne događa, ne bi mi trebao cijeli ovaj sustav!) ili sam u tramvaju ili stojim u redu za kino, za hitne bilješke i podsjetnike uvijek je tu mobitel. Mobitel je vaš prijatelj jer je najčešće uvijek uz vas. Osim toga, treba vam da vam na njega stižu SMS podsjetnici s Google kalendara ;) Mobitel ćemo jako rijetko zaboraviti ponijeti, pa vam on može služiti i kao čvor na slonovoj surli – da ne biste sutra zaboravili sa sobom ponijeti planer, stavite na njega mobitel …

Ovo sveto trojstvo ne mora biti svačije sveto trojstvo, dapače, imate li prijedloga za efikasnije planiranje zadataka, slušam :)