
Prvi post iz serije Organizacija za blesane govorit će o planiranju. Bilo da se radi o rođendanima, dogovorima za kavu, rokovima za prijevode ili poslovnim sastancima, bez planiranja i detaljnog zapisivanja svih datuma i sati, barem kod mene, ne ide. Zaboravim, sjetim se prekasno, odgađam (jer mislim da imam vremena) sve dok rok ne istekne i sve tako slično. Iako još od osnovne škole u razne bilježnice, rokovnike ili planere zapisujem stvari koje ne smijem zaboraviti (oni koji me poznaju navikli su od mene na poklon dobivati slatke, šarene planere i slične stvari), ali nikada to nisam radila previše sustavno, već više iz neke navike, čak i zabave. Ali, u novoj godini okrećem novi list. Sve zapisujem, svaki dogovor, obavezu ili obećanje – ne samo kako ne bih zaboravila, već kako bi te obaveze iz nekog ćoška vrištale na mene da ih konačno obavim – ponekad i u triplikatu (u zlu ne trebalo), a otuda i sveto trojstvo …
1. Google kalendar
Ukoliko, kao ja, većinu vremena provodite za kompjuterom i online, onda je Google vaš najbolji prijatelj. I ne, ovo nije plaćena reklama, mada će zvučati kao da čitam scenarij za Top shop. Otkako koristim Google kalendar, ja sam se naprosto preporodila :) Isprobala sam razne kalendare, podsjetnike i planere koji se okače na desktop i iako sam s nekim aplikacijama bila dosta zadovoljna, uvijek im je falilo nešto. E pa to nešto ima Google kalendar. Ne samo da se može okačiti na desktop, već sami sebi možete slati podsjetnike na e-mail i/ili – ta dam! – SMS-om, što je itekako korisno i funkcionalno, a radit će i kada više niste online. Svoj si kalendar možete i isprintati, u boji ili crno-bijelo, i okačiti pred nos, tako da stvarno nemate nikakvog izgovora da ste nešto zaboravili učiniti.
2. Planer
Umjesto isprintanog Google kalendara, ja imam svoj veliki mali papirnati planer kojeg mogu premještati po stolu, črčkati u njega i nositi ga svuda sa sobom u torbi. Naprosto obožavam te planere (već sam ih gore spominjala u svojstvu poklona) i jako mi je važno da su što šareniji i zabavniji, tako da mi se obaveze i planovi koje u njih bilježim ne čine naporni i dosadni. Vrlo je važno voljeti listati tu bilježnicu, željeti zaviriti u nju, stoga nemojte samo odmahnuti rukom na naoko nepotrebnu estetiku. Ujedno, vrlo mi je važno imati oboje: i Google kalendar i planer, ne zato da trošim vrijeme dvostruko bilježeći neke stvari, nego i zato što nisam baš uvijek za kompjuterom, kao prvo, a kao drugo, natuknicu ili podsjetnik kojeg zapišem u Google kalendar, u planeru mogu proširiti, elaborirati, istaknuti šarenim flomasterom i slično. I planeri su vaši prijatelji.
3. Mobitel
Kad nisam za kompjuterom i zaboravim sa sobom ponijeti planer (da se ne događa, ne bi mi trebao cijeli ovaj sustav!) ili sam u tramvaju ili stojim u redu za kino, za hitne bilješke i podsjetnike uvijek je tu mobitel. Mobitel je vaš prijatelj jer je najčešće uvijek uz vas. Osim toga, treba vam da vam na njega stižu SMS podsjetnici s Google kalendara ;) Mobitel ćemo jako rijetko zaboraviti ponijeti, pa vam on može služiti i kao čvor na slonovoj surli – da ne biste sutra zaboravili sa sobom ponijeti planer, stavite na njega mobitel …
Ovo sveto trojstvo ne mora biti svačije sveto trojstvo, dapače, imate li prijedloga za efikasnije planiranje zadataka, slušam :)