Sveto trojstvo
Published January 21st, 2008 in Organizacija za blesane.
Prvi post iz serije Organizacija za blesane govorit će o planiranju. Bilo da se radi o rođendanima, dogovorima za kavu, rokovima za prijevode ili poslovnim sastancima, bez planiranja i detaljnog zapisivanja svih datuma i sati, barem kod mene, ne ide. Zaboravim, sjetim se prekasno, odgađam (jer mislim da imam vremena) sve dok rok ne istekne i sve tako slično. Iako još od osnovne škole u razne bilježnice, rokovnike ili planere zapisujem stvari koje ne smijem zaboraviti (oni koji me poznaju navikli su od mene na poklon dobivati slatke, šarene planere i slične stvari), ali nikada to nisam radila previše sustavno, već više iz neke navike, čak i zabave. Ali, u novoj godini okrećem novi list. Sve zapisujem, svaki dogovor, obavezu ili obećanje - ne samo kako ne bih zaboravila, već kako bi te obaveze iz nekog ćoška vrištale na mene da ih konačno obavim - ponekad i u triplikatu (u zlu ne trebalo), a otuda i sveto trojstvo …
Ukoliko, kao ja, većinu vremena provodite za kompjuterom i online, onda je Google vaš najbolji prijatelj. I ne, ovo nije plaćena reklama, mada će zvučati kao da čitam scenarij za Top shop. Otkako koristim Google kalendar, ja sam se naprosto preporodila :) Isprobala sam razne kalendare, podsjetnike i planere koji se okače na desktop i iako sam s nekim aplikacijama bila dosta zadovoljna, uvijek im je falilo nešto. E pa to nešto ima Google kalendar. Ne samo da se može okačiti na desktop, već sami sebi možete slati podsjetnike na e-mail i/ili - ta dam! - SMS-om, što je itekako korisno i funkcionalno, a radit će i kada više niste online. Svoj si kalendar možete i isprintati, u boji ili crno-bijelo, i okačiti pred nos, tako da stvarno nemate nikakvog izgovora da ste nešto zaboravili učiniti.
2. Planer
Umjesto isprintanog Google kalendara, ja imam svoj veliki mali papirnati planer kojeg mogu premještati po stolu, črčkati u njega i nositi ga svuda sa sobom u torbi. Naprosto obožavam te planere (već sam ih gore spominjala u svojstvu poklona) i jako mi je važno da su što šareniji i zabavniji, tako da mi se obaveze i planovi koje u njih bilježim ne čine naporni i dosadni. Vrlo je važno voljeti listati tu bilježnicu, željeti zaviriti u nju, stoga nemojte samo odmahnuti rukom na naoko nepotrebnu estetiku. Ujedno, vrlo mi je važno imati oboje: i Google kalendar i planer, ne zato da trošim vrijeme dvostruko bilježeći neke stvari, nego i zato što nisam baš uvijek za kompjuterom, kao prvo, a kao drugo, natuknicu ili podsjetnik kojeg zapišem u Google kalendar, u planeru mogu proširiti, elaborirati, istaknuti šarenim flomasterom i slično. I planeri su vaši prijatelji.
3. Mobitel
Kad nisam za kompjuterom i zaboravim sa sobom ponijeti planer (da se ne događa, ne bi mi trebao cijeli ovaj sustav!) ili sam u tramvaju ili stojim u redu za kino, za hitne bilješke i podsjetnike uvijek je tu mobitel. Mobitel je vaš prijatelj jer je najčešće uvijek uz vas. Osim toga, treba vam da vam na njega stižu SMS podsjetnici s Google kalendara ;) Mobitel ćemo jako rijetko zaboraviti ponijeti, pa vam on može služiti i kao čvor na slonovoj surli - da ne biste sutra zaboravili sa sobom ponijeti planer, stavite na njega mobitel …
Ovo sveto trojstvo ne mora biti svačije sveto trojstvo, dapače, imate li prijedloga za efikasnije planiranje zadataka, slušam :)
10 Komentara to “Sveto trojstvo”
Ukoliko komentar nije prošao, tj. nije objavljen, znači da je otpravljen na moderiranje. Moderirat ću ga u što je kraćem vremenu moguće. Hvala na strpljenju.
To koriste manijaci organizacije… ja uglavnom sve svoje držim u glavi i po papirima… i svugdje uokolo… :D
pa baš zato što sam držala u glavi i po papirima i svugdje okolo dešavalo su mi se strašni kiksevi. ja ipak imam … kolko ono? … 4 posla sad, treba to pratiti ;)
ako ne radiš ništa, ne moraš ni planirati! to je cilj…
eh, kad kupim otok od novca zarađenog pišuć za Plan B, definitivno sve leti u smeće ;)
(osim eventualno laptopa, nečim se moram zabavljat)
znaci jos par brojeva…:)
Ho’š čuti što (tko) je manijak? JA.
Izuzetno rijetko uopće išta zapišem ikuda osim u neku puknutu moždanu vijugu. Ja ne da točno znam sve svoje obaveze i satnice, ja znam i one mog muža i klinke. I to točnije od njih koji pišu, pozdaju se u to, eventualno zagube, pronađu u zadnji čas. Nikad se nije desilo da sam pogriješila - uvijek pamtim točno. Kaj da ti velim … to je ponekad prestrašno, valjda djelujem kao neki hladni iberracionalni stroj. Moji poslovi, zajednička firma, klinka i njezine aktivnosti, kućanske obaveze. Međutim, ja sam na to navikla i naučila jednu bitnu stvar: nekako imam osjećaj što više neće stati u rasporede i jednostavno odmah kažem NE, pa poslije uglavnom nema frke. Sve funkcionira jer sam po prirodi osoba koja se drži nekog ritma i plana u životu, prilično sam disciplinirana, pa se sve ne pretvara u kaos i ogromni stres. Uglavnom, držim se ;)
Fora mi je pročitati ove tvoje organizacijske manevre jer mi je to sasvim strano, a opet razumijem smislenost i potrebu za svime time. Međutim, ne nalazim se uopće - mislim da bi me izuzetno nerviralo.
Ma nema šanse.
Ja sve planiram ko manijak. Barem tri četiri puta godišnje okrećem novi list - izmišljam nove i nove metode i izazivam uzdahe svojih kolega koji bi isto htjeli biti organizirani kao i ja.
Ali onda odlučim brdo vremena izgubiti istražujući nešto na netu, ili raditi zanimljiviji od dva posla, ili pišem duuugačak post …
I opet mi svi deadlinei iskaču posvuda. Nema to veze sa bojom planera …
@ borja - evo, već razgledavam jeftinije otoke ;)
@ MasterMInd - organizacijski manevri, dobra fraza :)
ja svoj mozak koristim isključivo kao mjesto za skladištenje priča. što se pisanja tiče, nikada ništa ne moram bilježiti, sve se karbonira u malene sive stanice, sve priče koje namjeravam napisati.
također, nekim čudom bez ikakva truda i problema pamtim imena glumaca i u kojim su filmovima glumili.
naslove knjiga, s druge strane, sam nesposobna zapamtiti.
ali divim ti se što uspijevaš svime žonglirati, želim ti navijeke bistar um ;)
@ neutrino - meni je organizacija djelomično potrebna i kako mi se ne bi dešavalo da zabrijem po internetu, a znam da me posao čeka. istina, još se uvijek nisam sasvim disciplinirala, ali to je kao i dresidba pasa, predmnijevam. treba vremena :) ali mislim da sam na dobrom putu.
no, poznajuć sebe, ZNAM da nikad neću postati potpuno izdresirani cucak. tu i tamo ću se sigurno popiškiti u neku gazdinu papuču :)))
mislim da bi trebalo zapisivati stvari, jer se tako stvara navika zapisivanja, a svi ćemo kad - tad doći u fazu zaboravljanja, kad malo ostarimo
mislim, zašto ne zapisivati, zašto da naprežem mozak i trpam ga nepotrebnim informacijama, kad mogu zapisivati i razmišljati o nečem drugom što mi pričinjava zadovoljstvo ili nosi lovu
Upravo sam si, sukladno suptilnim preporukama u ovom postu, sve poznate obveze za idućih mjesec dana pribilježio na Google Calendaru. Možda će mi to pomoći da budem organiziraniji, a da istodobno ne moram imati rokovnik (ja mrzim rokovnike!). :-)